Changelog

Hier findest du alle Neuerungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen in ChiliDocs, die neueste Version zuoberst. Änderungen, bei denen du selbst etwas tun musst, stehen unter „Änderungen mit Handlungsbedarf“, mit einer kurzen Anleitung. Welche Version du nutzt, siehst du in der Fusszeile der ChiliDocs-Karte.

Sicherere Generierung und öffentliches Changelog

✨ Verbesserungen

  • Erfahre, was neu ist in ChiliDocs: Die ChiliDocs-Karte, die Einstellungsseite und der Website-Footer verlinken jetzt auf das öffentliche Änderungsprotokoll.
  • Erreiche die Wissensdatenbank und die Support-Seiten auf products.chili.ch direkt von der Website und der Karte aus.

🐛 Fehlerbehebungen

  • Generiere Dokumente auch dann, wenn HubSpot kurz nicht erreichbar ist: ChiliDocs wiederholt den Upload jetzt, sodass dein Dokument nicht mehr verloren geht.
  • Erkenne Tippfehler in Objektnamen sofort: Ein Platzhalter wie [con-tact.firstname] zeigt jetzt einen SyntaxError in deinem Dokument und löst keine fehlschlagenden Anfragen an HubSpot mehr aus.
  • Verlass dich auf die Karte, wenn sie ein Dokument als angehängt meldet: Konnte keine Notiz erstellt werden, zeigt sie jetzt eine Warnung und den Download-Link.
  • Öffne die ChiliDocs-Karte auch dann, wenn der Abonnementdienst langsam antwortet. Die Karte lädt jetzt mit deinem zuletzt bekannten Abonnementstatus.

Interne Änderung - keine Release Note

Zuverlässigere Downloads und Vorlagenauswahl

🐛 Fehlerbehebungen

  • Wähle problemlos mehrere Vorlagen gleichzeitig aus: Wurde eine davon gelöscht, bricht ChiliDocs ab, bevor etwas generiert wird, nennt die fehlende Vorlage und aktualisiert die Liste.
  • Lade deine Dokumente auch dann herunter, wenn dein Netzwerk die Dateiserver von HubSpot blockiert – die Download-Seite versucht es jetzt automatisch erneut.
  • Safari zeigt nach einem erfolgreichen Download keine falsche Meldung „Netzwerkfehler“ mehr.

Korrekte Kapitelnummern im Inhaltsverzeichnis

🐛 Fehlerbehebungen

Erstelle Dokumente mit Inhaltsverzeichnis und behalte die Kapitelnummern aus deiner Vorlage. Die Nummerierung konnte bei 6 statt bei 1 beginnen. ChiliDocs aktualisiert jetzt nur noch die Seitenzahlen und lässt die Einträge so, wie sie in deiner Vorlage stehen.

Dokumente für Bestellungen, Angebote und Abonnements

🔄 Änderungen mit Handlungsbedarf

Nenne in jedem Owner-Platzhalter das Objekt, zum Beispiel [contact.owner.hs_email] – so bedeutet eine Vorlage bei jedem Datensatztyp dasselbe. Die alten Namen wie [contact.ownerfirstname] und [currentuser.firstname] entfallen: ChiliDocs wandelt sie beim Generieren noch um, ein alleinstehendes [owner.…] zeigt jetzt aber einen SyntaxError.

Das musst du tun

  • Öffne die ChiliDocs-Karte auf einem Datensatz und klicke auf Vorlagen migrieren, um alle Vorlagen auf einmal zu aktualisieren.
  • Ergänze bei verbleibenden [owner.…]-Platzhaltern das Objekt, z. B. [deal.owner.hs_email].
  • Pro-Konten: Bestätige die neuen Berechtigungen, wenn ChiliDocs dich auffordert, es neu zu autorisieren.

✨ Neue Funktionen

  • Erstelle Dokumente direkt auf Bestellungen, Abonnements und Kursen und verwende Angebote in Workflow-Aktionen sowie als verknüpfte Objekte, etwa [quote.hs_title].
  • Füge Positionen, Notizen und HubSpot-Benutzer als verknüpfte Objekte in jede Vorlage ein.
  • Hänge Dokumente auch an Angebote und Abonnements an: Die Notiz landet beim primären Deal des Angebots bzw. beim primären Kontakt des Abonnements.

✨ Verbesserungen

  • Verwende Rich-Text-Eigenschaften in Vorlagen: Sie erscheinen jetzt als normaler Text statt als HTML-Code.
  • Beträge in Tabellen stehen in der Währung des jeweiligen Datensatzes.
  • Grosse Tabellen enden jetzt bei 500 Zeilen.
  • Die Workflow-Aktion „Download-Link generieren“ meldet sofort, wenn die Zieleigenschaft kein gültiger Eigenschaftsname ist.

🐛 Fehlerbehebungen

  • Setze mehrere Platzhalter in eine Tabellenzelle, etwa [contact.firstname] [contact.lastname]: Jetzt wird jeder davon befüllt.
  • CRM-Texte mit eckigen Klammern, zum Beispiel eine Notiz mit „[deal.description]“, erscheinen jetzt genau so, wie sie geschrieben sind.
  • Vorlagen-Unterordner mit Zahlen im Namen wie „Angebote 2024“ erscheinen wieder in der Vorlagenliste.
  • Nach Dateiname suchen in „Download-Link generieren“ findet deine erstellten Dokumente.

Klare Meldung bei Vorlagen, die keine Word-Datei sind

🐛 Fehlerbehebungen

Speichere deine Vorlagen als Word-Datei (.docx): Ältere .doc-Dateien, PDFs oder umbenannte Dateien lassen sich nicht verwenden. Die ChiliDocs-Karte weist jetzt darauf hin, wenn du eine solche Datei auswählst, Workflows brechen mit einer klaren Fehlermeldung ab, statt es erneut zu versuchen, und die Vorlagenlisten zeigen nur noch .docx-Dateien.

Neuer App-Name

✨ Verbesserungen

Finde ChiliDocs in HubSpot jetzt unter dem vollständigen Namen „ChiliDocs - The Smart Document Automation Engine“. Die Karte zeigt den neuen Untertitel „Die smarte Dokumenten-Automatisierung“. An deiner Arbeit ändert sich nichts.

Preisseite und Links auf benutzerdefinierten Objekten

✨ Neue Funktionen

Vergleiche ChiliDocs Free und Pro auf der neuen Preisseite mit Funktionsvergleich und Angaben zur Abrechnung. Sie ist im Footer der Website verlinkt, und alte Links auf die Versionsauswahl führen automatisch dorthin.

✨ Verbesserungen

Schreibe Download-Links mit der Workflow-Aktion „Download-Link generieren“ auch in Eigenschaften von Datensätzen benutzerdefinierter Objekte. Klicke in Enterprise-Konten einmal in den ChiliDocs-Einstellungen auf Aktualisieren, um die dafür nötige Berechtigung zu bestätigen.

Aktualisieren funktioniert für Konten in Asien-Pazifik

🐛 Fehlerbehebungen

Aktualisiere ChiliDocs in den Einstellungen auch dann, wenn dein HubSpot-Konto in der Datenregion Asien-Pazifik liegt. Der Link Aktualisieren führte diese Konten in eine endlose Anmeldeschleife. Jetzt öffnet er immer die richtige HubSpot-Region.

Neu autorisieren ausserhalb Nordamerikas

🐛 Fehlerbehebungen

Autorisiere ChiliDocs neu oder wechsle zu Pro, auch wenn dein HubSpot-Konto in der EU oder einer anderen Region ausserhalb Nordamerikas liegt. Diese Konten wurden zwischen der Anmelde- und der Autorisierungsseite von HubSpot hin- und hergeschickt, bis sie abgemeldet waren. Jetzt öffnen die Links die Region des Kontos.

Platzhalter auf benutzerdefinierten Objekten befüllt

🐛 Fehlerbehebungen

Erstelle Dokumente direkt auf Datensätzen benutzerdefinierter Objekte – die Eigenschaften des Datensatzes werden jetzt befüllt. Bisher blieben dort alle Platzhalter für den Datensatz selbst leer.

Interne Änderung - keine Release Note

Interne Änderung - keine Release Note

Klare Hilfe bei fehlenden Berechtigungen

🐛 Fehlerbehebungen

  • Behebe eine fehlende HubSpot-Berechtigung mit einem Klick: Statt einer allgemeinen Fehlermeldung erklärt die ChiliDocs-Karte jetzt das Problem und bietet eine Schaltfläche zum Neu-Autorisieren.
  • Der Link Update verfügbar auf der Karte öffnet jetzt das ChiliDocs-Update, das die fehlenden Berechtigungen tatsächlich erteilt.
  • Free-Konten werden nicht mehr nach Pro-Berechtigungen gefragt, die sie nicht nutzen.

Interne Änderung - keine Release Note

Free-Plan statt gesperrtem Konto

✨ Neue Funktionen

  • Arbeite mit ChiliDocs Free weiter, wenn dein Abonnement endet oder eine Zahlung fehlschlägt: Dein Konto wechselt auf den Free-Plan, statt gesperrt zu werden, und Pro ist automatisch zurück, sobald die Zahlung eingeht.
  • Wurde eine ausgewählte Vorlage gelöscht, erhältst du eine klare Meldung „Template nicht gefunden“, und Workflows brechen mit einer klaren Fehlermeldung ab, statt es erneut zu versuchen.

🐛 Fehlerbehebungen

  • Finde die Schaltfläche Deinstallieren jederzeit in den ChiliDocs-Einstellungen. Bisher konnte sie verschwinden.
  • Die ChiliDocs-Karte stürzt nicht mehr ab, wenn ihr Datensatz während der Arbeit gelöscht wird.

Die Karte merkt sich deine Auswahl

✨ Neue Funktionen

  • Mach dort weiter, wo du aufgehört hast: Die ChiliDocs-Karte merkt sich pro Objekttyp deinen letzten Dateityp, deine Optionen und Vorlagen.
  • Achte auf den neuen Hinweis Update verfügbar neben deinem Plan – er zeigt, wenn ChiliDocs eine Berechtigung fehlt.

✨ Verbesserungen

  • Öffne die ChiliDocs-Karte schneller: Sie lädt deine Vorlagen, deinen Plan und deine gespeicherten Einstellungen jetzt in einem Schritt.
  • Im Kopf der Karte stehen jetzt das ChiliDocs-Logo und ein Untertitel in deiner Sprache.

🐛 Fehlerbehebungen

  • Verwende berechnete Dauer-Eigenschaften wie eine Vertragslaufzeit in deinen Vorlagen: Sie zeigen jetzt ihren Wert, statt leer zu bleiben.
  • Ein kurzer Ausfall der Abonnementprüfung deaktiviert keine zahlenden Konten mehr.

Korrekturen für Deal-Dokumente

🐛 Fehlerbehebungen

  • Erstelle wieder Dokumente aus Deals, deren Positionstabellen leere Zellen enthalten. Das schlug bisher mit einem Fehler fehl.
  • Der Währungscode des Deals erscheint jetzt in deinen Dokumenten, statt leer zu bleiben.

ChiliDocs läuft direkt in HubSpot

🔄 Änderungen mit Handlungsbedarf

Nutze für alles die neue ChiliDocs-Karte: Die alten ChiliDocs-Seiten und -Banner in HubSpot und die klassische CRM-Karte gibt es nicht mehr. HubSpot unterstützt klassische CRM-Karten nicht mehr, deshalb ersetzt die neue Karte sie vollständig.

Das musst du tun

  • Erstelle Dokumente über die ChiliDocs-Karte auf dem Datensatz statt über die alte Karte oder die alten Seiten.
  • Siehst du die Karte auf einer Datensatzseite nicht, füge sie über die HubSpot-Option Datensatz anpassen hinzu.

✨ Neue Funktionen

  • Erstelle Dokumente direkt in HubSpot mit der neuen ChiliDocs-Karte auf Kontakten, Unternehmen, Deals, Tickets und benutzerdefinierten Objekten.
  • Wähle mehrere Vorlagen gleichzeitig, entscheide dich zwischen Word und PDF, blende leere Platzhalter aus und hänge das Ergebnis an den Datensatz an. PDFs öffnen sich als Vorschau in einem neuen Tab.
  • Verwalte deinen Plan in den neuen ChiliDocs-Einstellungen und nutze die zwei neuen Workflow-Aktionen, um Dokumente anzuhängen oder Download-Links zu erstellen.
  • Nutze die Karte auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch.

✨ Verbesserungen

  • Lade deine Dokumente über kurzlebige Links herunter, die 30 Minuten gültig sind.
  • Workflows mit ChiliDocs-Aktionen laufen schneller weiter, weil die Dokumente jetzt im Hintergrund erstellt werden.

Tabellen in Tabellen

🐛 Fehlerbehebungen

Platziere dynamische Tabellen wie [line_item_table] in der Zelle einer anderen Tabelle, zum Beispiel einer Layout-Tabelle. Solche Vorlagen schlugen mit „Invalid document request“ fehl. Jetzt wird die verschachtelte Tabelle befüllt und dein Layout bleibt erhalten.

Pro-Zahlung gilt für das ganze Konto

🐛 Fehlerbehebungen

Schliesse ein Pro-Upgrade ab, das jemand anderes in deinem HubSpot-Konto bereits bezahlt hat. ChiliDocs hat andere Benutzer erneut zur Zahlung aufgefordert. Jetzt gilt die Zahlung für das ganze Konto.

Vorlagen pro Ticket-Pipeline

✨ Neue Funktionen

Lege Vorlagen für eine bestimmte Ticket-Pipeline in einem Ordner ab, der nach der ID der Pipeline benannt ist – genau wie bei Deals. Beim Generieren aus einem Ticket bietet ChiliDocs die Vorlagen aus dem Ordner seiner Pipeline an, und Ordner anderer Pipelines erscheinen nicht mehr bei fremden Datensätzen.

Pro direkt mit Schlüssel installieren

✨ Neue Funktionen

Installiere ChiliDocs Pro direkt mit deinem Installationsschlüssel, ohne zuerst den Free-Plan zu installieren. Öffne den Installationslink mit deinem Schlüssel, bestätige ChiliDocs in HubSpot, und dein Pro-Plan ist in einem Schritt eingerichtet.

🐛 Fehlerbehebungen

Wechsle wieder aus den ChiliDocs-Einstellungen in HubSpot zu Pro: Das Upgrade konnte mit „upgrade session missing“ fehlschlagen. Jetzt geht es in einem neuen Browser-Tab weiter, mit einer Schaltfläche zum erneuten Öffnen, falls dein Browser Pop-ups blockiert.

Installation lässt sich sauber wiederholen

✨ Verbesserungen

Wiederhole eine abgebrochene Installation sofort. Reste eines früheren Versuchs, etwa in einem anderen Browser-Tab, blockieren den neuen Versuch nicht mehr.

Interne Änderung - keine Release Note

Interne Änderung - keine Release Note

Keine Sperre mehr nach kurzen Ausfällen

🐛 Fehlerbehebungen

Behalte Zugriff auf ChiliDocs, auch wenn HubSpot kurz nicht erreichbar ist: Eine fehlgeschlagene Abonnementprüfung sperrt dein Konto nicht mehr. Konten, die so gesperrt wurden, werden bei der nächsten Prüfung automatisch wieder freigeschaltet.

Downloads mit einem Klick

✨ Verbesserungen

  • Klicke auf einen Download-Link, und die Datei wird sofort gespeichert – ohne Zwischenseite.
  • Auf der Bestätigungsseite siehst du den Dateinamen und kannst auf Erneut herunterladen oder für eine PDF-Vorschau auf In neuem Tab öffnen klicken.
  • Abgelaufene Links zeigen jetzt eine klare Meldung mit Link zum Support.
  • Der Ladebildschirm bleibt nach einem Download nicht mehr hängen.

Deutsche Installationsseiten repariert

🐛 Fehlerbehebungen

  • Installiere ChiliDocs wieder auf Deutsch: Die Installationsseiten schlugen für deutschsprachige Benutzer fehl und zeigten fehlende Texte.
  • Installiere ChiliDocs mit aktivem Pro-Abonnement in einem einzigen Bestätigungsschritt neu, ohne die zusätzliche Update-Aufforderung, die hängen bleiben konnte.

Sauberer Neustart nach Kündigung

🐛 Fehlerbehebungen

Installiere ChiliDocs nach einem gekündigten Abonnement neu und starte mit einem sauberen Stand. Einstellungen und Daten der alten Installation werden nicht mehr in die neue übernommen.

Einfachere Installation und Pro-Upgrade

✨ Neue Funktionen

  • Installiere ChiliDocs aus dem HubSpot Marketplace mit einem kurzen Anmeldeformular statt mit einem Installationsschlüssel.
  • Wechsle in einem geführten Ablauf von der Zahlung bis zur Autorisierung zu Pro. Brichst du nach der Zahlung ab, macht ChiliDocs später an derselben Stelle weiter.
  • Free-Installationen fragen nur die nötigen Berechtigungen an, und Installationsschlüssel werden geprüft, bevor es losgeht.

Word-Ausgabe in Workflow-Aktionen funktioniert wieder

🐛 Fehlerbehebungen

Wähle in den ChiliDocs-Workflow-Aktionen wieder Word als Dateityp. Workflows mit dieser Einstellung brachen mit dem Fehler „Ausgabetyp nicht unterstützt“ ab. Jetzt erstellen sie das Word-Dokument wie erwartet.

PDFs öffnen sich in einem neuen Tab

✨ Neue Funktionen

Erstelle ein PDF und sieh es dir sofort in einem neuen Browser-Tab an. Blockiert dein Browser das Pop-up, öffne das PDF selbst über die Schaltfläche in der Erfolgsmeldung.

🐛 Fehlerbehebungen

  • Lade dasselbe PDF herunter und zeig es in der Vorschau an, ohne dass sich beides in die Quere kommt.
  • In Safari überschreibt ein Download nicht mehr unbemerkt eine vorhandene Datei mit demselben Namen.

Interne Änderung - keine Release Note

Interne Änderung - keine Release Note

Akzente und Sonderzeichen in Dateinamen

🐛 Fehlerbehebungen

Verwende Akzente und Sonderzeichen wie „é“ in Vorlagen- und Dokumentnamen. Angehängte Dateien behalten in HubSpot jetzt ihren Namen, statt in einer unleserlich codierten Form zu erscheinen.

Saubere Dateinamen bei leeren Platzhaltern

🐛 Fehlerbehebungen

Verwende Platzhalter in den Dateinamen deiner Dokumente, auch wenn einige davon leer bleiben. Angehängte Dateien erhalten in HubSpot keine unleserlich codierten Namen mehr, und Leerzeichen und Klammern bleiben so, wie du sie geschrieben hast.

Interne Änderung - keine Release Note

Tabellen nach Zuordnungslabel filtern

✨ Neue Funktionen

Beschränke eine Tabelle auf Zuordnungen mit einem bestimmten Label, zum Beispiel [contact_table:Rechnungskontakt] … [contact_table_end:Rechnungskontakt]. In der Tabelle erscheinen nur Datensätze mit diesem Zuordnungslabel. Tabellen ohne Label funktionieren wie bisher.

Tabellenfilter für leere Werte

🐛 Fehlerbehebungen

Filtere Tabellen nach Datensätzen, bei denen eine Eigenschaft leer ist, zum Beispiel [filter(deal.closedate=null)]. Solche Datensätze werden jetzt berücksichtigt, statt übersprungen zu werden.

Formatierung in Tabellenzeilen bleibt erhalten

🐛 Fehlerbehebungen

Formatiere Platzhalter in Tabellenzeilen nach deinen Wünschen: Fett, Farben und Schriften werden jetzt in jede erzeugte Zeile übernommen. Bisher konnte die Formatierung von Tabellenplatzhaltern verloren gehen.

Interne Änderung - keine Release Note

Neuer Anmeldeschritt für ChiliDocs Free

✨ Neue Funktionen

Installiere ChiliDocs Free über eine neue Anmeldeseite, auf der du deine Kontaktdaten angibst, bevor du dein HubSpot-Konto verbindest. Deine Angaben werden sicher übertragen. Der Rest der Installation bleibt unverändert.

Robustere Installation

✨ Verbesserungen

Installiere ChiliDocs auch dann (neu), wenn seine Ordner in den HubSpot-Dateien bereits vorhanden sind. Der Installationsfortschritt geht während der Einrichtung nicht mehr verloren, sodass die Seite immer den aktuellen Stand zeigt.

Zuverlässigere Vorlagenauswahl

🔄 Änderungen mit Handlungsbedarf

Wähle deine Vorlagen nach diesem Update einmal neu aus: ChiliDocs merkt sie sich jetzt über die HubSpot-Datei statt über einen Link, der ablaufen konnte. Bisher gespeicherte Auswahlen werden zurückgesetzt, damit du nicht mehr auf abgelaufene Vorlagenlinks stösst.

Das musst du tun

  • Öffne ChiliDocs auf einem Datensatz und wähle deine Vorlagen erneut aus. Ab dann bleibt die Auswahl gespeichert.

✨ Verbesserungen

  • Erstelle Dokumente zuverlässiger, auch wenn HubSpot ausgelastet ist: ChiliDocs wartet jetzt und versucht es erneut, statt abzubrechen.
  • Vorlagenlisten laden schneller, weil weniger wiederholte Abfragen nötig sind.

Private Vorlagen bleiben privat

✨ Verbesserungen

Lass deine Vorlagen in den HubSpot-Dateien privat: ChiliDocs öffnet sie jetzt über kurzlebige, gesicherte Links. Deine Vorlagen müssen nicht mehr öffentlich sein und können daher nicht von Suchmaschinen indexiert werden.

ChiliDocs Free ist da

✨ Neue Funktionen

  • Starte mit ChiliDocs Free: Wähle bei der Installation Free oder Pro und wechsle jederzeit zu Pro, wenn du mehr brauchst.
  • Free-Konten sehen ihre Planlimits und die Vorteile von Pro direkt in ChiliDocs.
  • Meldungen erscheinen jetzt in deiner Sprache.

Interne Änderung - keine Release Note

Dokumente aus HubSpot-Workflows

✨ Neue Funktionen

  • Erstelle Dokumente automatisch in HubSpot-Workflows: Erzeuge als Workflow-Schritt ein Dokument oder einen Download-Link.
  • Öffne Download-Links auf einer eigenen Download-Seite.
  • Verfolge jeden Installationsschritt mit Live-Fortschritt.

✨ Verbesserungen

  • Nutze ChiliDocs in einer neu gestalteten, schnelleren Oberfläche, die in mehreren Sprachen verfügbar ist.
  • Während Wartungsarbeiten erscheint jetzt eine klare Wartungsseite statt einer Fehlermeldung.

Stabile Erstellung mit Inhaltsverzeichnis

🐛 Fehlerbehebungen

Erstelle Dokumente mit Inhaltsverzeichnis auch dann, wenn die Word-Datei kleine Unregelmässigkeiten im Layout hat. Das Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses konnte die Erstellung abbrechen lassen. ChiliDocs überspringt jetzt, was sich nicht aktualisieren lässt, und erstellt dein Dokument trotzdem.

Neue Platzhalter für Uhrzeit und Owner

✨ Neue Funktionen

  • Füge die aktuelle Uhrzeit mit [CurrentHour], [CurrentMinute] und [CurrentSecond] in deine Dokumente ein.
  • Zeige Telefonnummer und Jobtitel des Owners mit [deal.ownerphone] und [deal.ownerjobtitle] an – das funktioniert bei jedem Objekt.

Platzhalter in Textfeldern

✨ Neue Funktionen

Setze Platzhalter auch in Textfelder deiner Word-Vorlagen. ChiliDocs befüllt sie jetzt genau wie die Platzhalter im restlichen Dokument.

🐛 Fehlerbehebungen

  • Verlass dich auf korrekte Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis erstellter Dokumente.
  • Tabellen, Tabellenfilter, Listen und die Erkennung von Platzhaltern funktionieren jetzt zuverlässiger.

Word- und PDF-Dateien nicht mehr beschädigt

🐛 Fehlerbehebungen

Öffne deine erstellten Word- und PDF-Dateien ohne Fehler. Ein Problem beim Auslesen der Schriftarten aus der Vorlage konnte beschädigte Dokumente erzeugen. ChiliDocs lässt die Schriftarten beim Laden einer Vorlage jetzt unverändert.

Richtige Dateinamen für erstellte Dokumente

🐛 Fehlerbehebungen

Erhalte deine erstellten Dokumente mit dem richtigen Dateinamen. In manchen Fällen kam ein Dokument mit einem falschen Namen zurück.

Formatierung bleibt beim Befüllen erhalten

🐛 Fehlerbehebungen

Behalte die Formatierung deiner Vorlagen, wenn ChiliDocs Platzhalter befüllt. In manchen Vorlagen hat das Ersetzen eines Platzhalters die umgebende Formatierung zerstört. Schriften, Formatvorlagen und Layout bleiben jetzt so, wie du sie gestaltet hast.

Tabellen für benutzerdefinierte Objekte repariert

🐛 Fehlerbehebungen

Verwende Tabellen mit verknüpften Datensätzen benutzerdefinierter Objekte in deinen Vorlagen. Diese Tabellen wurden nicht korrekt befüllt. Jetzt listen sie die verknüpften Datensätze wie erwartet auf.

Interne Änderung - keine Release Note

Telefon und Jobtitel des aktuellen Benutzers

✨ Neue Funktionen

Füge deine Telefonnummer und deinen Jobtitel mit [currentuser.phone] und [currentuser.jobtitle] in Dokumente ein. Die Platzhalter zeigen die Angaben des HubSpot-Benutzers, der das Dokument erstellt.

Installation funktioniert wieder

🐛 Fehlerbehebungen

Installiere ChiliDocs wieder aus HubSpot. Ein falscher Weiterleitungslink schickte die Installation an eine Entwicklungsversion der App, sodass sie nicht abgeschlossen werden konnte.

HTML aus Eigenschaftswerten entfernen

✨ Neue Funktionen

Ergänze einen Platzhalter um (format:removehtml), zum Beispiel [deal.description(format:removehtml)], um Rich-Text-Eigenschaften als sauberen Text anzuzeigen. ChiliDocs entfernt die HTML-Tags und behält Leerzeichen und Zeilenumbrüche bei, damit der Text in Word richtig lesbar ist.

Abonnement in den App-Einstellungen kündigen

✨ Neue Funktionen

Kündige dein ChiliDocs-Abonnement direkt in den App-Einstellungen. Ein bezahlter Zeitraum bleibt bis zu seinem Ende aktiv, und deine Kündigung geht automatisch an unser Support-Team.

Korrekte Währungsformate und Tabellenfilter

🐛 Fehlerbehebungen

  • Formatiere Beträge als Währung oder Zahl, etwa mit [deal.amount(format:currency)], und erhalte das richtige Ergebnis. Manche Beträge wurden für Datumswerte gehalten und falsch dargestellt.
  • Verwende mehrere Tabellen in einem Dokument, von denen einige gefiltert sind: Jede Tabelle wird jetzt an der richtigen Stelle befüllt, und Tabellenfelder werden entsprechend ihrer Eigenschaft formatiert.

Interne Änderung - keine Release Note

Zuverlässige Tabellen und Listen in Tabellen

🐛 Fehlerbehebungen

  • Verwende mehrere Tabellen für dasselbe Objekt in einer Vorlage, jede mit eigenem Filter. Die Filter beeinflussen sich nicht mehr gegenseitig, und die Tabellen werden ohne Dokumentfehler eingefügt.
  • Setze Listen in Tabellenzellen: Sie werden jetzt wie erwartet ausgegeben und formatiert.

Tabellenfilter werden korrekt erkannt

🐛 Fehlerbehebungen

  • Filtere Tabellen wieder mit [filter(…)]-Platzhaltern – sie wurden fälschlich als ungültige Syntax abgelehnt.
  • Schreibe Filterwerte in typografischen Anführungszeichen wie ”Winterthur”: Sie werden jetzt genauso erkannt wie Werte in geraden Anführungszeichen.

Aufgeräumte Vorlagenliste

🐛 Fehlerbehebungen

Wähle aus einer Vorlagenliste ohne Systemordner. Pipeline-Ordner und der Ordner für angehängte Dokumente werden nicht mehr als allgemeine Vorlagenordner durchsucht, damit deren Dateien nicht versehentlich erscheinen.

Listen-Platzhalter funktionieren wieder

🐛 Fehlerbehebungen

Wandle Mehrfachwerte wieder mit Platzhaltern wie [contact.role(orderedlist)] in Listen um. Diese Platzhalter wurden kurzzeitig nicht erkannt. Jetzt werden sie wieder korrekt befüllt.

Bessere Tabellen, alle Vorlagen sichtbar

🐛 Fehlerbehebungen

  • Finde alle deine Vorlagen in der Liste, auch in Ordnern mit vielen Dateien – bisher endete die Liste nach der ersten Seite.
  • Füge über der Platzhalterzeile einer Tabelle beliebig viele Kopfzeilen ein.
  • Schreibe Text in eckigen Klammern, der kein ChiliDocs-Platzhalter ist: Er wird nicht mehr markiert.

Pipeline-Vorlagen werden wieder geladen

🐛 Fehlerbehebungen

Verwende wieder pipelinespezifische Vorlagen für Deals und Tickets. ChiliDocs fand die Vorlagen in deinen Pipeline-Ordnern nicht. Jetzt erscheinen sie wie gewohnt in der Vorlagenliste.

Flexible Zahlenformate in Platzhaltern

✨ Neue Funktionen

Formatiere Zahlen genau so, wie du sie brauchst – mit der neuen Funktion formatnumber, zum Beispiel [deal.amount(formatnumber:d=2;ds=,;ts=.;c=true)]. Lege die Anzahl Dezimalstellen sowie Dezimal- und Tausendertrennzeichen fest und zeige mit c=true die Währung des Datensatzes an.

Interne Änderung - keine Release Note

Erstellte Dokumente an Datensätze anhängen

✨ Neue Funktionen

Hänge erstellte Word- oder PDF-Dokumente direkt an den HubSpot-Datensatz an, aus dem du sie erstellt hast. ChiliDocs speichert die Datei in den HubSpot-Dateien und verknüpft sie mit dem Datensatz, damit dein Team sie genau dort findet.

✨ Verbesserungen

  • Nutze die Platzhalter für Monat und Zeitstempel in deiner Sprache: Monatsnamen und Datumsformate sind jetzt lokalisiert.
  • Lade Dokumente zuverlässiger in die HubSpot-Dateien hoch.

Datumsformate mit Leerzeichen

🐛 Fehlerbehebungen

Verwende Datumsformate mit Leerzeichen, etwa [deal.closedate(format:dd MMMM yyyy)]. Platzhalter mit solchen Formaten wurden bisher nicht erkannt. Jetzt zeigen sie das Datum wie erwartet.

Leere Platzhalter ausblenden, Vorlagenfehler erkennen

✨ Neue Funktionen

  • Aktiviere Leere Platzhalter ausblenden, um Platzhalter ohne Wert aus dem Dokument zu entfernen, oder lass die Option aus, um sie hervorgehoben zu sehen.
  • Erkenne Fehler in Vorlagen auf einen Blick: Ungültige Platzhalter erscheinen im erstellten Dokument jetzt rot als SyntaxError.

ChiliDocs in fünf Sprachen

✨ Verbesserungen

  • Nutze ChiliDocs auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch: Alle Texte der App sind jetzt übersetzt.
  • Finde die Datenschutzvereinbarung in deiner Sprache über den Link in der Fusszeile.

Interne Änderung - keine Release Note

Formate für Telefonnummern und Gross-/Kleinschreibung

✨ Verbesserungen

  • Formatiere Telefonnummern mit oder ohne Ländervorwahl mit [contact.phone(formatphone:prefix)] oder [contact.phone(formatphone:noprefix)].
  • Gib Texte mit format:uppercase oder format:lowercase in Gross- oder Kleinbuchstaben aus, zum Beispiel [company.name(format:uppercase)].

Interne Änderung - keine Release Note

Währungsbeträge mit landesüblichen Trennzeichen

🐛 Fehlerbehebungen

Zeige Währungsbeträge mit den Dezimal- und Tausendertrennzeichen an, die für die jeweilige Währung üblich sind. Beträge in deinen Dokumenten folgen jetzt diesen landesüblichen Konventionen statt einem festen Format.

Eigene Datums-, Zeit- und Währungsformate

✨ Neue Funktionen

  • Wähle eigene Datums- und Zeitformate, zum Beispiel [deal.closedate(format:dd-MM-yyyy)].
  • Zeige Beträge in der Währung des Deals an.
  • Verwende überall dieselbe format:-Syntax, auch für format:%, format:dateonly und format:timeonly.

Tabellenzeilen filtern

✨ Neue Funktionen

Zeige in einer Tabelle nur die Zeilen an, die du brauchst, indem du einen Filter einfügst, zum Beispiel [filter(company.city="Winterthur")] oder [filter(line_item.quantity=1,line_item.hs_sku="SKL")]. Platziere den Filter in der Tabelle, und ChiliDocs übernimmt nur die passenden Datensätze.

Eigene Dateinamen und wiederverwendbare Werte

✨ Neue Funktionen

  • Benenne erstellte Dokumente mit Platzhaltern, damit jede Datei einen aussagekräftigen Namen erhält, etwa mit Firmenname und Datum.
  • Definiere wiederverwendbare Werte einmal und nutze sie in der Vorlage und im Dateinamen.

Tabellen für Positionen und verknüpfte Datensätze

✨ Neue Funktionen

Erstelle Tabellen aus verknüpften Datensätzen wie Positionen oder Unternehmen: Setze eine Zeile zwischen [line_item_table] und [line_item_table_end] und fülle sie mit Platzhaltern wie [line_item.name]. ChiliDocs erzeugt für jeden Datensatz eine eigene Tabellenzeile.

Bildnummerierung korrigiert

🐛 Fehlerbehebungen

Zähle Bilder in Bild-Platzhaltern ab 1: Das erste Bild hat jetzt die Nummer 1. Bisher war die Zählung um eins verschoben, sodass ein anderes Bild als erwartet im Dokument landen konnte.

Bilder aus HubSpot einfügen

✨ Neue Funktionen

Füge mit der Funktion (image) Bilder in deine Dokumente ein, zum Beispiel [contact.photo(image)]. ChiliDocs setzt das Bild aus der Eigenschaft genau dort ein, wo der Platzhalter steht.

Zahlenformat berechneter Eigenschaften

🐛 Fehlerbehebungen

  • Verwende Berechnungseigenschaften in Vorlagen – ihre Zahlen erscheinen jetzt im Standardformat.
  • Installiere ChiliDocs schneller als bisher.

ChiliDocs für Kontakte, Unternehmen und Tickets

✨ Neue Funktionen

Erstelle mit dem neuen ChiliDocs Dokumente aus Kontakten, Unternehmen und Tickets. Lege deine Word-Vorlagen in HubSpot ab und fülle deren Platzhalter mit den Daten des Datensatzes.

Listen und Trennzeichen für Mehrfachwerte

✨ Neue Funktionen

Gib Eigenschaften mit mehreren Werten mit (unorderedlist) oder (orderedlist) als Aufzählung oder nummerierte Liste aus, zum Beispiel [contact.hobbies(unorderedlist)]. Oder verbinde die Werte in einer Zeile mit einem Trennzeichen wie (commaseparated).

🐛 Fehlerbehebungen

Zeige die richtigen Owner-Angaben in deinen Dokumenten an. Platzhalter, die sich auf den HubSpot-Owner beziehen, werden jetzt korrekt befüllt.

Korrekturen für benutzerdefinierte Objekte und Tickets

🐛 Fehlerbehebungen

  • Verwende Platzhalter für benutzerdefinierte Objekte in deinen Vorlagen: Ihre Namen werden jetzt korrekt erkannt.
  • Erstelle Dokumente mit verknüpften Tickets ohne Fehler.

Platzhalter für benutzerdefinierte Objekte erkannt

🐛 Fehlerbehebungen

Befülle Platzhalter für benutzerdefinierte Objekte in deinen Dokumenten. ChiliDocs ordnet den internen Namen und das Präfix des Objekts jetzt korrekt zu, sodass die Werte dort erscheinen, wo du sie erwartest.