🔄 Wie funktioniert die Synchronisation?

Sobald dein Initial-Import abgeschlossen ist, übernimmt der reguläre Sync von SIMAP Connect. Er läuft vollautomatisch im Hintergrund – du musst nichts manuell anstossen.

⏰ Wann läuft der Sync?

Zweimal täglich automatisch:

• 06:00 Uhr (Schweizer Zeit)
• 18:00 Uhr (Schweizer Zeit)

Damit hast du jeweils morgens und abends den aktuellen Stand in deiner Pipeline. Neue Ausschreibungen werden in der Regel innerhalb von wenigen Stunden nach der Publikation auf simap.ch in HubSpot sichtbar.

🔁 Was macht der Sync genau?

1. Filter-Match: SIMAP Connect ruft simap.ch mit deinen konfigurierten Filtern auf und holt alle Publikationen seit dem letzten Sync-Lauf.
2. Dedup-Check: Für jede Publikation wird via simap_project_id geprüft, ob der Deal bereits in HubSpot existiert.
3. Anlegen oder aktualisieren: Existiert der Deal noch nicht, wird er neu angelegt. Existiert er bereits (z.B. weil simap.ch die Publikation aktualisiert hat), werden die Properties auf den neuesten Stand gebracht.
4. Unternehmen verknüpfen: Die zuständige Beschaffungsstelle wird – falls noch nicht vorhanden – als Unternehmen angelegt und mit dem Deal verknüpft.

💡 Warum gibt es nie Duplikate?

Jede Ausschreibung auf simap.ch hat eine eindeutige Projekt-ID. SIMAP Connect speichert diese als simap_project_id auf jedem Deal in HubSpot. Vor jedem Anlegen wird gegen diese ID geprüft – Duplikate sind dadurch technisch ausgeschlossen.

🛡️ Was, wenn simap.ch oder HubSpot mal nicht erreichbar ist?

Sync-Läufe sind resumable – falls etwas mittendrin abbricht, wird beim nächsten Lauf einfach an der gleichen Stelle weitergemacht. Du verlierst keine Daten, auch nicht bei temporären Ausfällen.

➡️ Wie geht's weiter?

• Welche Properties werden auf Deal und Unternehmen befüllt?
• Die SIMAP Property Card auf Deals und Unternehmen