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📊 Tabellen – Übersicht

Dynamische Tabellen in Word-Vorlagen – mit Filtern, Sortierung, Limit und automatischer Repetition pro Datensatz.

ChiliDocs füllt dynamische Tabellen in Word-Vorlagen automatisch mit assoziierten Records – pro Zeile ein Datensatz.

 

✅ Layout einer Tabelle

  1. Absatz mit dem Start-Tag, z. B. [deal_table].

  2. Eine Word-Tabelle mit einer Header-Zeile (ohne Platzhalter) und einer Zeile mit Platzhaltern.

  3. Absatz mit dem End-Tag, z. B. [deal_table_end].

ChiliDocs wiederholt die Platzhalter-Zeile pro Datensatz. Tabellen innerhalb von Layout-Tabellen funktionieren ebenfalls.

 

✅ Tabellennamen

Immer <object>_table: contact_table, company_table, deal_table, ticket_table, line_item_table, order_table, quote_table, subscription_table, course_table, note_table, user_table und für Custom Objects. Mit Label: [company(Primary)_table].

 

✅ Optionen neben dem Start-Tag

[deal_table] [filter(dealstage=closedwon;limit=10;sort=amount desc)]

  • filter – Vergleich nur auf Gleichheit (property=value), mehrere mit ; oder , trennen. >, < oder "contains" werden nicht unterstützt.

  • limit=N – maximale Zeilenzahl.

  • sort=property asc|desc (auch property:desc). Sortierung läuft vor dem Limit – sort=amount desc;limit=5 liefert die 5 grössten.

Ohne sort werden Notes als neueste zuerst gelistet, andere Objekte in HubSpots Association-Reihenfolge.

 

⚠️ Maximal 500 Zeilen pro Tabelle.

 

✅ Beträge in Line-Item- und Order-Tabellen

Verwenden die Währung des jeweiligen Records: [line_item.amount(format:currency)].

 

✅ Notes-Tabelle

[note_table] … [note.hs_timestamp(format:dd.MM.yyyy HH:mm)] [note.owner.hs_given_name] [note.hs_note_body] [note_table_end]

[note.hs_note_body] ausserhalb einer Tabelle = jüngste Notiz. Der Note-Text wird von HTML in Klartext konvertiert.

 

💡 Beispiel: Line-Item-Tabelle für Angebote

[line_item_table] mit Spalten für name, hs_sku, quantity, price, discount, amount.

 

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