🎚️ Welche Filter kann ich konfigurieren?

ChiliSIMAP bietet dir acht Filter-Dimensionen, mit denen du genau steuern kannst, welche Schweizer Ausschreibungen als Deals in dein HubSpot-CRM importiert werden.

🎯 Die Filter im Überblick:

1. Sprache – DE, FR, IT oder EN. Steuert, in welcher Sprache Titel und Beschreibung bevorzugt importiert werden.
2. Kantone – Mehrfachauswahl aller 26 Kantone. Nur Ausschreibungen aus diesen Kantonen werden importiert.
3. CPV-Codes – Common Procurement Vocabulary, durchsuchbar. Verwende sie, um nach Branche / Produktkategorie zu filtern.
4. BKP-Codes – Baukostenplan-Codes, vollständig vorgeladen. Relevant für Bauausschreibungen.
5. Projekttyp – z.B. Bauarbeiten, Lieferungen, Dienstleistungen.
6. Verfahrensart – z.B. offenes Verfahren, selektives Verfahren, freihändige Vergabe.
7. Publikationstyp – z.B. Ausschreibung, Zuschlag, Vorinformation.
8. Beschaffungsstellen – Suche nach konkreten öffentlichen Stellen (Bund, Kantone, Gemeinden, etc.). Mindestens 3 Zeichen für die Suche.
9. Schlüsselwörter – Freitext-Begriffe, die in Titel oder Beschreibung enthalten sein müssen.

🔗 Wie werden Filter kombiniert?

⚠️ Einschränkende Filter (mindestens einer erforderlich)

Mindestens ein Filter aus dieser Gruppe muss gesetzt sein, damit der Sync läuft – ein einzelner Filter genügt: Kantone, CPV-Codes, BKP-Codes, Beschaffungsstellen oder Stichwörter. Projekttyp, Verfahrensart und Publikationstyp zählen nicht als einschränkend – bleiben diese leer, gelten sie als "Alle" und grenzen nur optional weiter ein.

🔀 Kombinationslogik

• Innerhalb desselben Feldes: ODER. Mehrere Werte im gleichen Filter werden mit ODER verknüpft. Beispiel: Kanton Wallis oder Zürich – das gilt auch für mehrere Stichwörter.
• Zwischen verschiedenen Feldern: UND. Filter aus unterschiedlichen Feldern werden mit UND kombiniert. Beispiel: Kanton Wallis + CPV-Code Bau importiert nur Bau-Ausschreibungen aus dem Wallis – nicht alles aus beiden Filtern zusammen.

📊 Limits pro Feld

• Kantone: max. 25
• CPV-Codes: max. 15
• BKP-Codes: max. 15
• Beschaffungsstellen: max. 25
• Stichwörter: max. 10

Die Limits stellen sicher, dass Ihre Filter die Ergebnismenge tatsächlich eingrenzen (Sie können z. B. nicht alle 26 Kantone auswählen) und der Import performant bleibt.

💡 Tipp:

Du musst nicht alle Filter setzen. In der Praxis genügen oft 2-3 Dimensionen (z.B. Kantone + CPV-Codes), um eine gute Pipeline aufzubauen. Zu enge Filter riskieren, dass du relevante Ausschreibungen verpasst.

➡️ Wie geht's weiter?

• Wie starte ich den 1-Jahres-Initial-Import?
• Was passiert, wenn ich meine Filter ändere?