📥 Wie starte ich den 1-Jahres-Initial-Import?

Der normale ChiliSIMAP-Sync startet automatisch, sobald du deine Filter gespeichert hast, und läuft inkrementell – das heisst, er holt jeweils nur neue Publikationen. Damit du nicht erst monatelang warten musst, bis sich deine Pipeline füllt, kannst du optional einen 1-Jahres-Initial-Import auslösen, der dir alle passenden Ausschreibungen der letzten 12 Monate auf einen Schlag importiert.

✅ Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Konfiguriere deine Filter im Tab "Filter" und klicke auf "Speichern".
2. Klicke auf "Vorschau", um zu sehen, wie viele Ausschreibungen importiert würden. Das ist deine Reality-Check-Zahl – wirken zu viele Treffer? Filter einschränken. Zu wenige? Filter erweitern.
3. Wenn die Zahl plausibel ist: Klicke im Import-Panel auf "1-Jahres-Import starten".
4. Der Import läuft im Hintergrund. Du kannst den Tab schliessen, HubSpot weiterverwenden oder dir einen Kaffee holen.
5. Der Fortschritt wird im Import-Panel angezeigt (verarbeitete Publikationen).

⏱️ Wie lange dauert der Import?

Hängt von der Trefferzahl ab. Für typische Filter-Setups (ein paar Kantone + CPV-Codes) sind das meist wenige Minuten bis eine halbe Stunde. Sehr breite Filter können auch eine Stunde oder länger laufen.

⚠️ Fehler beim Import?

Falls etwas schiefläuft, siehst du eine rote Fehlermeldung im Import-Panel. Häufige Ursachen: temporäre simap.ch-Ausfälle oder HubSpot-Rate-Limits. Du kannst den Import jederzeit erneut starten – er nimmt dabei kein zweites Mal Deals auf, die schon importiert sind (Dedup via simap_project_id).

💡 Hinweis:

Der Initial-Import ist optional und einmalig pro Portal. Der reguläre 2x-tägliche Sync läuft unabhängig davon, sobald deine Filter gespeichert sind – du kannst den Import also auch erst Tage oder Wochen später starten. Sobald er erfolgreich gelaufen ist, verschwindet das Panel und der Sync holt wie gewohnt nur noch neue Publikationen.

➡️ Wie geht's weiter?

• Wie funktioniert die Synchronisation?
• Was passiert, wenn ich meine Filter ändere?