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🚀 Quickstart: Dein erster Sync in 5 Minuten

Filter konfigurieren, Vorschau prüfen, 1-Jahres-Import starten – und du hast deine ersten Schweizer Ausschreibungen als Deals im CRM.

Du hast ChiliSIMAP installiert und willst sofort die ersten Deals in deiner Pipeline sehen? Folge dieser Kurzanleitung – in weniger als fünf Minuten ist alles eingerichtet.

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffne in HubSpot Einstellungen → Verknüpfte Apps → ChiliSIMAP → Einstellungen.
  2. Wähle den Tab "Filter".
  3. Stelle mindestens einen einschränkenden Filter ein – z.B. ein paar CPV-Codes für deine Branche oder Stichwörter. Kantone sind optional: Leer lassen deckt die ganze Schweiz ab.
  4. Klicke auf "Speichern".
  5. Klicke auf "Vorschau", um zu sehen, wie viele Ausschreibungen der letzten 12 Monate zu deinen Filtern passen.
  6. Optional: Wenn die Anzahl plausibel ist, klicke auf "1-Jahres-Import starten" im Import-Panel, um zusätzlich die letzten 12 Monate zu importieren.

 

⏱️ Was passiert jetzt?

Ab dem Speichern der Filter synchronisiert ChiliSIMAP neue Ausschreibungen automatisch – auch ohne Initial-Import. Der Initial-Import selbst läuft im Hintergrund, auch wenn du den Tab schliesst. Je nach Anzahl Treffer dauert das wenige Minuten bis zu einer Stunde. Du siehst den Fortschritt jederzeit im Import-Panel.

 

💡 Tipp – Filter nicht zu breit setzen:

Wenn du keine Filter setzt, würde der Import potenziell alle Ausschreibungen der Schweiz der letzten 12 Monate ziehen – das sind tausende Deals. Wir empfehlen, mindestens CPV-Codes oder Stichwörter einzuschränken, damit deine Pipeline relevant bleibt.

 

➡️ Wie geht's weiter?