🚀 Quickstart: Dein erster Sync in 5 Minuten
Filter konfigurieren, Vorschau prüfen, 1-Jahres-Import starten – und du hast deine ersten Schweizer Ausschreibungen als Deals im CRM.
Du hast ChiliSIMAP installiert und willst sofort die ersten Deals in deiner Pipeline sehen? Folge dieser Kurzanleitung – in weniger als fünf Minuten ist alles eingerichtet.
✅ Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffne in HubSpot Einstellungen → Verknüpfte Apps → ChiliSIMAP → Einstellungen.
- Wähle den Tab "Filter".
- Stelle mindestens einen einschränkenden Filter ein – z.B. ein paar CPV-Codes für deine Branche oder Stichwörter. Kantone sind optional: Leer lassen deckt die ganze Schweiz ab.
- Klicke auf "Speichern".
- Klicke auf "Vorschau", um zu sehen, wie viele Ausschreibungen der letzten 12 Monate zu deinen Filtern passen.
- Optional: Wenn die Anzahl plausibel ist, klicke auf "1-Jahres-Import starten" im Import-Panel, um zusätzlich die letzten 12 Monate zu importieren.
⏱️ Was passiert jetzt?
Ab dem Speichern der Filter synchronisiert ChiliSIMAP neue Ausschreibungen automatisch – auch ohne Initial-Import. Der Initial-Import selbst läuft im Hintergrund, auch wenn du den Tab schliesst. Je nach Anzahl Treffer dauert das wenige Minuten bis zu einer Stunde. Du siehst den Fortschritt jederzeit im Import-Panel.
💡 Tipp – Filter nicht zu breit setzen:
Wenn du keine Filter setzt, würde der Import potenziell alle Ausschreibungen der Schweiz der letzten 12 Monate ziehen – das sind tausende Deals. Wir empfehlen, mindestens CPV-Codes oder Stichwörter einzuschränken, damit deine Pipeline relevant bleibt.
➡️ Wie geht's weiter?